اربط الركاب بالعناوين
لكل فندق، أدرج العنوان الكامل وعدد الركاب الذين سينزلون فيه. أضف الأمتعة الخاصة بتلك المحطة. يساعد ذلك على التمييز بين وجهة نهائية واحدة ورحلة تتضمن عدة محطات منفصلة لإنزال الركاب.
اتفق على الترتيب
اذكر ترتيبك المفضل ووضح أي متطلبات ثابتة لوقت الوصول. قد لا يناسب الترتيب الذي يبدو الأقصر على الخريطة جميع المسافرين. أكد برنامج الرحلة والأجرة قبل اعتبار المحطات الإضافية مشمولة.
حدّث القائمة كاملة
إذا غير أحد الضيوف فندقه، فأرسل القائمة المعدلة كاملة مع الرقم المرجعي للحجز. تجنب إرسال اسم الفندق الجديد وحده دون تحديد المحطة التي يحل محلها.
