ضع الأساسيات أولًا
اكتب في الأعلى الرقم المرجعي وتاريخ الاستقبال ووقته بالتوقيت المحلي والمسار الكامل وبيانات الاتصال بالراكب. ضع المراسلات السابقة أسفل هذه الأساسيات حتى يتمكن المنظم التالي من التعرف بسرعة على الخطة الحالية.
افصل التفاصيل المتفق عليها عن الطلبات
ميّز الطلب غير المؤكد بوضوح. يجب ألا يظهر توقف مقترح أو تغيير للمركبة وكأنه تعليمات متفق عليها. اربط التأكيد الحالي بالمذكرة وأزل المسودات التي استُبدلت من ملف تسليم المهام الجاري استخدامه.
اجعل التغييرات قابلة للتتبع
عندما يتغير برنامج الرحلة، سجل ما تغير وأي تأكيد يحل محل النسخة السابقة. شارك المعلومات اللازمة للنقل فقط؛ فبيانات اعتماد الدفع ووثائق الركاب غير ذات الصلة لا مكان لها في تسليم المهام.
