دوران ومجموعتان من البيانات
يحتاج الراكب إلى معلومات الاستقبال؛ وتحتاج المحاسبة إلى عنوان الفاتورة الصحيح. حدد الدورين كلًا على حدة. اكتب اسم الشركة وعنوان الفاتورة كاملًا بالشكل الذي يجب أن يظهر لاحقًا على الإيصال.
أضف المراجع الداخلية
إذا كانت شركتك تستخدم مركز تكلفة أو رقم طلب، فقدمه قبل إتمام الحجز. اسأل عما إذا كانت طريقة الدفع والفوترة المطلوبة مدعومة. اسم الشركة وحده لا يعني وجود اتفاق على الدفع بموجب فاتورة.
طابق الإيصال مع الرحلة
راجع بعد الرحلة التاريخ والمسار والمبلغ على الإيصال. احتفظ بالتأكيد لربط الإيصال بالحجز. لطلب تصحيح، اذكر الرقم المرجعي والحقل المحدد المطلوب تعديله.
