حدد شخصًا يمكن التواصل معه
حدد شخصًا يكون متاحًا للتواصل نيابة عن المجموعة يوم السفر. ينبغي أن يعرف هذا الشخص الرقم المرجعي للحجز وعدد المرافقين. بذلك يمكن تنسيق الاستقبال دون ظهور تعليمات متعددة متعارضة.
لا تخلط بين مواعيد الوصول
عند وجود رحلات جوية مختلفة، سجل رقم كل رحلة على حدة ووضح ما إذا كان الجميع سينتقلون معًا. قد يؤدي تأخر جزء من المجموعة إلى تغيير الترتيبات المخطط لها. اطلب تأكيد كيفية التعامل مع الاستقبال في هذه الحالة.
الأمتعة في قائمة إجمالية
احسب الحقائب الكبيرة وحقائب اليد والأغراض الخاصة للمجموعة بأكملها. عدد المقاعد وحده لا يصف المساحة اللازمة. أبلغ عن التغييرات قبل تحديد المركبة المخصصة لرحلتك.
