Das Wesentliche an den Anfang stellen
Schreiben Sie Referenz, lokales Abholdatum und Uhrzeit, vollständige Strecke und Fahrgastkontakt an den Anfang. Ordnen Sie die bisherige Korrespondenz unter diesen wesentlichen Angaben an, damit die nächste organisierende Person den aktuellen Plan schnell erkennen kann.
Vereinbarte Angaben von Anfragen trennen
Kennzeichnen Sie eine unbestätigte Anfrage deutlich. Ein vorgeschlagener Halt oder Fahrzeugwechsel sollte nicht als vereinbarte Anweisung erscheinen. Verknüpfen Sie die aktuelle Bestätigung mit der Notiz und entfernen Sie überholte Entwürfe aus den aktuellen Übergabeunterlagen.
Änderungen nachvollziehbar halten
Halten Sie bei einer Änderung des Reiseplans fest, was sich geändert hat und welche Bestätigung die frühere Fassung ersetzt. Teilen Sie nur die für den Transfer benötigten Informationen; Zahlungszugangsdaten und nicht relevante Fahrgastdokumente gehören nicht in die Übergabe.
