Eine gemeinsame Fahrtnotiz erstellen
Fassen Sie Adressen, Fahrgastkontakte und Terminzeiten in einer Nachricht zusammen. Geben Sie auf einem Firmengelände den Besuchereingang an; dieser kann von der Adresse des eingetragenen Firmensitzes abweichen. Teilen Sie nur die für die Fahrt benötigten Kontaktdaten mit.
Fahrten mit mehreren Halten eine Reihenfolge geben
Führen Sie jeden Halt in der gewünschten Reihenfolge mit den angefragten Zeiten auf. Klären Sie, ob Sie getrennte Fahrten oder eine zusammenhängende Buchung benötigen. Wartezeiten und zusätzliche Halte müssen im Voraus vereinbart werden und sind nicht automatisch in einem Angebot enthalten.
Rechnung und Änderungen vorbereiten
Geben Sie die gewünschten Rechnungsangaben und eine interne Referenz im Voraus an und lassen Sie deren Aufnahme bestätigen. Wenn sich ein Termin verschiebt, senden Sie Buchungsreferenz, geänderte Zeit und neue Adresse zusammen. Ein anderer Reiseplan kann ein überarbeitetes Angebot erfordern.
