Ein Fahrtbrief statt einzelner Nachrichten
Fassen Sie Adressen, Ansprechpartner und Termine in einer Nachricht zusammen. Bei einem Firmenareal nennen Sie den Besuchereingang; der Firmensitz kann an einer anderen Zufahrt liegen. Teilen Sie nur die für die Fahrt benötigten Kontaktdaten mit.
Mehrere Termine benötigen einen Ablauf
Listen Sie alle Halte in ihrer Reihenfolge mit den gewünschten Zeiten. Klären Sie, ob einzelne Fahrten oder eine zusammenhängende Buchung benötigt werden. Wartezeit und zusätzliche Halte sind vorab anzufragen und nicht automatisch im Angebot enthalten.
Rechnung und Änderungen vorbereiten
Geben Sie gewünschte Rechnungsangaben und eine interne Referenz rechtzeitig an und lassen Sie deren Übernahme bestätigen. Bei einer Terminverschiebung nennen Sie Buchungsreferenz, neue Zeit und geänderte Adresse zusammen. Ein geänderter Ablauf kann einen neuen Preis erfordern.
