Geschäftsreise: Fahrgast und Rechnungsempfänger trennen

Zwei Rollen, zwei Datensätze

Der Fahrgast braucht Abholinformationen; die Buchhaltung braucht die richtige Rechnungsadresse. Nennen Sie beide Rollen getrennt. Schreiben Sie Firmenname und vollständige Rechnungsanschrift so, wie sie später auf dem Beleg erscheinen sollen.

Interne Referenzen ergänzen

Wenn Ihre Firma eine Kostenstelle oder Bestellnummer verwendet, geben Sie diese vor Abschluss der Buchung an. Fragen Sie, ob die gewünschte Zahlungs- und Rechnungsart unterstützt wird. Ein Firmenname allein begründet keine vereinbarte Zahlung auf Rechnung.

Beleg und Fahrt abgleichen

Prüfen Sie nach der Fahrt Datum, Strecke und Betrag auf dem Beleg. Bewahren Sie die Bestätigung für die Zuordnung auf. Für eine Korrektur nennen Sie die Referenz und das konkrete Feld, das geändert werden muss.

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Wie buche ich meinen Transfer?

Wählen Sie Start und Ziel aus den Adressvorschlägen. Ergänzen Sie Datum und Abholzeit, prüfen Sie das Fahrzeugangebot und führen Sie die angezeigten Buchungsschritte aus. Bewahren Sie die anschliessende Bestätigung mit Ihrer Referenz auf.

Was kostet die Fahrt?

Der Preis hängt von den genauen Adressen, dem Zeitpunkt, der Fahrzeugklasse und zusätzlichen Wünschen ab. Prüfen Sie das Angebot im Buchungssystem oder lassen Sie sich den Preis persönlich bestätigen. Auf dieser Seite wird kein pauschaler Fahrpreis versprochen.

Wo findet die Abholung statt?

Für Ihre Abholung ist der in Ihrer Bestätigung vereinbarte Treffpunkt massgeblich. Geben Sie eine vollständige Adresse an; bei einer Flughafenabholung zusätzlich die Flugnummer. Melden Sie sich bei Unklarheiten vor der Fahrt.

Kann ich mit Kindern oder viel Gepäck reisen?

Nennen Sie die Anzahl und das Alter der Kinder sowie die benötigten Kindersitze. Geben Sie auch Koffer, Kinderwagen, Ski und andere grosse Gepäckstücke an. Fahrzeug und Ausstattung müssen zu Ihrer Reise passen und bestätigt werden.

Was passiert bei einer Verspätung oder Planänderung?

Teilen Sie Änderungen Ihrer Flugnummer, Ankunftszeit oder Adresse möglichst früh mit. Die konkrete Wartezeit, eine mögliche Anpassung und die geltenden Bedingungen ergeben sich aus Ihrer Buchungsbestätigung; klären Sie offene Punkte direkt mit uns.

Ist meine Fahrt nach dem Ausfüllen des Formulars bestätigt?

Nein. Das Formular startet den Buchungsvorgang oder bereitet eine WhatsApp-Anfrage vor. Massgeblich ist die anschliessende Buchungsbestätigung. Prüfen Sie darin Datum, Uhrzeit, Strecke, Fahrzeugbedarf und Preis.