Eine erreichbare Person benennen
Bestimmen Sie eine Person, die am Reisetag für die Gruppe erreichbar ist. Diese Person sollte die Buchungsreferenz und die Anzahl der Mitreisenden kennen. So kann die Abholung koordiniert werden, ohne dass mehrere widersprüchliche Anweisungen entstehen.
Ankünfte nicht vermischen
Bei verschiedenen Flügen notieren Sie jede Flugnummer separat und erklären Sie, ob alle gemeinsam fahren sollen. Ein verspäteter Teil der Gruppe kann den geplanten Ablauf verändern. Lassen Sie bestätigen, wie die Abholung in diesem Fall gehandhabt wird.
Gepäck als Gesamtliste
Zählen Sie grosse Koffer, Handgepäck und besondere Gegenstände für die ganze Gruppe. Die Zahl der Sitze allein beschreibt den Platzbedarf nicht. Teilen Sie Änderungen mit, bevor das Fahrzeug für Ihre Fahrt festgelegt wird.
