Hotelname und Gebäude abgleichen
Eine Hotelgruppe kann mehrere Standorte betreiben. Übernehmen Sie die vollständige Adresse aus Ihrer Unterkunftsbestätigung, statt sich auf den Markennamen zu verlassen. Fragen Sie bei der Rezeption, welcher Eingang für eine Abholung mit Gepäck geeignet ist.
Den Check-out vor der Abholung abschliessen
Das Begleichen der Rechnung, die Schlüsselrückgabe und das Abholen aufbewahrter Taschen benötigen Zeit. Seien Sie zur vereinbarten Abholung am Treffpunkt. Wenn Gäste in verschiedenen Zimmern untergebracht sind, benennen Sie einen Fahrgast als Kontaktperson, die am Reisetag erreichbar ist.
Jede Teilstrecke separat beschreiben
Bei einem Hotelwechsel geben Sie beide Unterkünfte und deren vollständige Adressen an. Kündigen Sie einen Gepäckhalt oder die Abholung eines weiteren Fahrgasts im Voraus an. Bei einer Fahrt zum Flughafen ergänzen Sie die Flugnummer und die von Ihrer Fluggesellschaft empfohlene Ankunftszeit am Flughafen.
