Hotelname und Gebäude abgleichen
Hotels einer Gruppe können mehrere Standorte haben. Übernehmen Sie die vollständige Adresse aus Ihrer Hotelbestätigung statt nur den Markennamen. Fragen Sie bei der Rezeption, welcher Eingang für eine Abholung mit Gepäck geeignet ist.
Check-out vor die Abholung legen
Rechnung, Schlüsselrückgabe und Gepäckaufbewahrung benötigen Zeit. Seien Sie zum vereinbarten Termin am Treffpunkt. Reisen mehrere Gäste aus unterschiedlichen Zimmern, bestimmen Sie eine erreichbare Kontaktperson für die Gruppe.
Weiterfahrt und Rückfahrt getrennt erfassen
Bei einem Hotelwechsel gehören beide Hoteladressen in die Buchung. Ein Zwischenhalt für Gepäck oder einen weiteren Gast muss vorab angegeben werden. Bei einer Fahrt zum Flughafen ergänzen Sie Flugnummer und die empfohlene Ankunftszeit der Airline.
