Mida las cajas preparadas para el transporte
Enumere las dimensiones y el número de cajas de equipo, incluidas las que no se pueden apilar. Describa los objetos frágiles y los requisitos de manipulación. No dé por hecho que un vehículo de pasajeros puede ofrecer transporte especializado de mercancías.
Compruebe la entrada de recepción
Un recinto de eventos puede tener una entrada para visitantes y un acceso independiente para entregas. Pregunte al organizador qué entrada corresponde e incluya su dirección. Un número de estand por sí solo no es un lugar de descarga para vehículos.
Mantenga un horario realista
Indique si necesita un traslado de pasajeros o tiempo para descargar y esperar. Son necesidades de servicio diferentes. Confirme el servicio disponible antes de comprometerse a una hora fija de montaje en el recinto.
