Ponga primero lo esencial
Escriba al principio la referencia, la fecha y hora locales de recogida, la ruta completa y el contacto del pasajero. Deje la correspondencia previa debajo de estos datos esenciales para que el siguiente organizador pueda identificar rápidamente el plan vigente.
Separe los detalles acordados de las solicitudes
Identifique claramente cualquier solicitud sin confirmar. Una parada o un cambio de vehículo propuestos no deben figurar como una instrucción acordada. Enlace la confirmación vigente a la nota y retire los borradores sustituidos de la documentación activa del traspaso.
Mantenga los cambios rastreables
Cuando cambie el itinerario, registre qué ha cambiado y qué confirmación sustituye a la versión anterior. Comparta únicamente la información necesaria para el traslado; las credenciales de pago y los documentos del pasajero ajenos al viaje no deben incluirse en el traspaso.
