Prepare una sola nota de viaje
Reúna las direcciones, los contactos de los pasajeros y los horarios de las citas en un solo mensaje. En un recinto empresarial, especifique la entrada de visitantes; puede diferir de la dirección de la sede social. Comparta solo los datos de contacto necesarios para el trayecto.
Establezca un orden para los trayectos con varias paradas
Enumere cada parada en orden con los horarios solicitados. Aclare si necesita trayectos separados o una reserva continua. Las esperas y las paradas adicionales deben acordarse previamente y no se incluyen automáticamente en una oferta.
Prepare la facturación y los cambios
Facilite con antelación los datos de facturación solicitados y una referencia interna, y haga que se confirme su inclusión. Si una reunión cambia, envíe juntos la referencia de la reserva, la nueva hora y la dirección modificada. Un itinerario distinto puede requerir una oferta revisada.
