Designe a una persona localizable
Designe a una persona localizable para el grupo el día del viaje. Esa persona debe conocer la referencia de la reserva y el número de viajeros. Así se puede coordinar la recogida sin generar varias instrucciones contradictorias.
No mezcle las llegadas
Si hay distintos vuelos, anote cada número de vuelo por separado y explique si todos deben viajar juntos. El retraso de una parte del grupo puede modificar el plan previsto. Solicite confirmación de cómo se gestionará la recogida en ese caso.
Una lista completa del equipaje
Cuente las maletas grandes, el equipaje de mano y los objetos especiales de todo el grupo. El número de asientos por sí solo no describe las necesidades de espacio. Comunique los cambios antes de que se determine el vehículo para su trayecto.
