مسافران را به نشانی‌ها مرتبط کنید
برای هر هتل، نشانی کامل و تعداد مسافرانی را که آنجا پیاده می‌شوند بنویسید. بار مربوط به آن توقف را هم اضافه کنید. این کار به تمایز یک مقصد نهایی ساده از سفری با چند محل جداگانه برای پیاده‌شدن کمک می‌کند.
بر سر ترتیب توافق کنید
ترتیب دلخواه خود را ارائه دهید و هر الزام قطعی برای زمان رسیدن را توضیح دهید. ترتیبی که روی نقشه کوتاه‌تر به نظر می‌رسد ممکن است برای همه مسافران مناسب نباشد. پیش از آنکه توقف‌های اضافی را مشمول خدمات بدانید، برنامه سفر و کرایه را تأیید کنید.
کل فهرست را به‌روز کنید
اگر مهمانی هتلش را عوض کرد، فهرست کامل اصلاح‌شده را همراه با شماره مرجع رزرو بفرستید. فقط نام هتل جدید را بدون مشخص‌کردن توقفی که جایگزینش می‌شود ارسال نکنید.
