اطلاعات ضروری را اول بنویسید
شماره مرجع، تاریخ و زمان محلی سوارشدن، مسیر کامل و راه تماس مسافر را در بالا بنویسید. مکاتبات پیشین را پایینتر از این اطلاعات ضروری نگه دارید تا هماهنگکننده بعدی سریعاً برنامه فعلی را شناسایی کند.
جزئیات توافقشده را از درخواستها جدا کنید
درخواست تأییدنشده را واضح مشخص کنید. توقف پیشنهادی یا تغییر خودرو نباید بهصورت دستورالعمل توافقشده ظاهر شود. تأییدیه فعلی را به یادداشت پیوند دهید و پیشنویسهای منسوخ را از مدارک فعال تحویل کار حذف کنید.
تغییرات را قابلردیابی نگه دارید
وقتی برنامه سفر تغییر میکند، ثبت کنید چه چیزی تغییر کرده و کدام تأییدیه جایگزین نسخه قبلی است. فقط اطلاعات لازم برای ترانسفر را به اشتراک بگذارید؛ اطلاعات احراز هویت پرداخت و مدارک نامرتبط مسافران جایی در تحویل کار ندارند.
