هر دو شخص تماس را مشخص کنید
شخصی را که رزرو را انجام میدهد و شخصی را که سفر میکند مشخص کنید. راه تماسی برای مسافر ارائه دهید که در روز سفر قابل استفاده باشد، همراه با کد بینالمللی کشور. اگر توافق بر این است، پرسشهای صورتحساب را به هماهنگکننده ارجاع دهید.
دستورالعملهای کاربردی را منتقل کنید
زمان سوارشدن، دستورالعملهای ملاقات و شماره مرجع را برای مسافر بفرستید. اطلاعات احراز هویت پرداخت یا اطلاعات شخصی نامرتبط را ارسال نکنید. بررسی کنید که مسافر بداند در صورت تغییر پرواز یا مقصد با کدام خدمات تماس بگیرد.
بهروزرسانیها را یکپارچه هماهنگ کنید
توافق کنید چه کسی تغییرات ترانسفر را اطلاع میدهد. اگر هماهنگکننده و مسافر هر دو بهروزرسانی میفرستند، مطمئن شوید که به یک برنامه سفر تأییدشده اشاره دارند. یک پیام یکپارچه ابهام را کاهش میدهد.
