دو نقش، دو مجموعه اطلاعات
مسافر به اطلاعات سوارشدن نیاز دارد؛ حسابداری به نشانی صحیح صورتحساب. هر دو نقش را جداگانه مشخص کنید. نام شرکت و نشانی کامل صورتحساب را همانطور بنویسید که باید بعداً روی رسید ظاهر شوند.
شمارههای مرجع داخلی را اضافه کنید
اگر شرکت شما از مرکز هزینه یا شماره سفارش استفاده میکند، پیش از تکمیل رزرو آن را وارد کنید. بپرسید روش پرداخت و صدور صورتحساب درخواستی پشتیبانی میشود یا نه. نام شرکت بهتنهایی بهمعنای توافق برای پرداخت بر اساس صورتحساب نیست.
رسید و سفر را تطبیق دهید
پس از سفر، تاریخ، مسیر و مبلغ روی رسید را بررسی کنید. تأییدیه را برای تطبیق نگه دارید. برای اصلاح، شماره مرجع و فیلد دقیق نیازمند تغییر را ذکر کنید.
