یک شخص در دسترس تعیین کنید
شخصی را تعیین کنید که در روز سفر از طرف گروه در دسترس باشد. این شخص باید شماره مرجع رزرو و تعداد همراهان را بداند. به این ترتیب سوارشدن بدون ایجاد چند دستورالعمل متناقض هماهنگ میشود.
ورودها را با هم مخلوط نکنید
در صورت وجود پروازهای مختلف، هر شماره پرواز را جداگانه یادداشت کنید و توضیح دهید آیا همه باید با هم سفر کنند. تأخیر بخشی از گروه میتواند برنامه را تغییر دهد. تأیید بگیرید که در این حالت سوارشدن چگونه مدیریت میشود.
بار بهصورت یک فهرست کلی
چمدانهای بزرگ، بار دستی و وسایل ویژه را برای کل گروه بشمارید. تعداد صندلیها بهتنهایی نیاز به فضا را توصیف نمیکند. پیش از تعیین خودرو برای سفرتان، تغییرات را اطلاع دهید.
