هتل را با ساختمانش مطابقت دهید
یک گروه هتلداری ممکن است چند محل داشته باشد. به‌جای اتکا به نام برند، نشانی کامل را از تأییدیه اقامت کپی کنید. از پذیرش بپرسید کدام ورودی برای سوارشدن همراه بار مناسب است.
پیش از سوارشدن، تسویه و خروج از هتل را تمام کنید
تسویه صورت‌حساب، برگرداندن کلیدها و تحویل‌گرفتن بارهای نگهداری‌شده زمان می‌برد. در زمان توافق‌شده سوارشدن در محل ملاقات باشید. اگر مهمانان در اتاق‌های مختلف اقامت دارند، یک نفر از مسافران را به‌عنوان شخص تماس تعیین کنید که آن روز در دسترس باشد.
هر بخش سفر را جداگانه شرح دهید
برای تغییر هتل، هر دو هتل و نشانی کاملشان را وارد کنید. توقف برای بار یا سوارکردن مسافر اضافی را از قبل اعلام کنید. برای سفر فرودگاهی، شماره پرواز و زمان رسیدن به فرودگاه را که شرکت هواپیمایی توصیه کرده است اضافه کنید.
