Mesurer les caisses prêtes au transport
Indiquez les dimensions et le nombre de caisses de matériel, y compris celles qui ne peuvent pas être empilées. Décrivez les objets fragiles et les exigences de manutention. Ne présumez pas qu’un véhicule de transport de passagers puisse assurer un transport de marchandises spécialisé.
Vérifier l’entrée de réception
Un lieu d’événement peut disposer d’une entrée visiteurs et d’un accès distinct pour les livraisons. Demandez à l’organisateur quelle entrée convient et indiquez son adresse. Un numéro de stand seul ne constitue pas un lieu de dépose pour un véhicule.
Prévoir un programme réaliste
Précisez si vous avez besoin d’un transfert de passagers ou de temps pour le déchargement et l’attente. Il s’agit de besoins de service différents. Confirmez les modalités disponibles avant de vous engager sur un horaire fixe d’installation sur le lieu de l’événement.
