Associer les passagers aux adresses
Pour chaque hôtel, indiquez l’adresse complète et le nombre de passagers qui y descendront. Ajoutez les bagages correspondant à cet arrêt. Cela permet de distinguer une simple destination finale d’un trajet comportant plusieurs déposes distinctes.
Convenir de l’ordre des arrêts
Indiquez l’ordre souhaité et expliquez toute contrainte d’heure d’arrivée. L’ordre qui semble le plus court sur une carte ne convient pas forcément à chaque voyageur. Confirmez l’itinéraire et le tarif avant de considérer les arrêts supplémentaires comme inclus.
Mettre à jour l’ensemble de la liste
Si un invité change d’hôtel, envoyez la liste complète révisée avec la référence de réservation. Évitez d’envoyer uniquement le nom du nouvel hôtel sans préciser quel arrêt il remplace.
