Créer une fiche de trajet unique
Regroupez les adresses, les coordonnées des passagers et les horaires de rendez-vous dans un seul message. Sur un site d’entreprise, précisez l’entrée des visiteurs ; elle peut différer de l’adresse du siège social. Communiquez uniquement les coordonnées nécessaires au trajet.
Définir l’ordre des trajets à plusieurs arrêts
Énumérez chaque arrêt dans l’ordre, avec les horaires souhaités. Précisez si vous avez besoin de trajets distincts ou d’une seule réservation continue. L’attente et les arrêts supplémentaires doivent être convenus à l’avance et ne sont pas automatiquement inclus dans une offre.
Préparer la facturation et les modifications
Fournissez à l’avance les coordonnées de facturation souhaitées et une référence interne, et faites confirmer leur prise en compte. Si un rendez-vous est déplacé, envoyez ensemble la référence de réservation, le nouvel horaire et la nouvelle adresse. Un itinéraire différent peut nécessiter une offre révisée.
