Noter l’ordre des étapes
Énumérez l’adresse de départ, l’adresse intermédiaire et l’aéroport dans l’ordre souhaité. Précisez si quelqu’un monte à l’arrêt, si des bagages doivent être récupérés ou si un temps d’attente est nécessaire. Ce sont des besoins différents sur un même itinéraire.
Indiquer le temps nécessaire
Une montée rapide au bord de la route ne s’organise pas comme une visite dans un bâtiment. Estimez la durée d’arrêt souhaitée et faites confirmer l’ensemble du programme. Les arrêts supplémentaires ne sont pas automatiquement inclus dans l’offre initiale.
Regrouper les changements dans un message
En cas de changement, envoyez le nouvel ordre complet des étapes avec la référence de réservation. Plusieurs messages distincts contenant des adresses différentes peuvent compliquer le rapprochement. C’est le dernier ordre de trajet confirmé qui fait foi.
