Une fiche de trajet plutôt que des messages séparés
Regroupez les adresses, les contacts et les rendez-vous dans un seul message. Sur un site d’entreprise, indiquez l’entrée des visiteurs ; le siège de l’entreprise peut se trouver à un autre accès. Communiquez uniquement les coordonnées nécessaires au trajet.
Plusieurs rendez-vous nécessitent un programme
Énumérez tous les arrêts dans l’ordre avec les horaires souhaités. Précisez si des trajets distincts ou une réservation continue sont nécessaires. Le temps d’attente et les arrêts supplémentaires doivent être demandés à l’avance et ne sont pas automatiquement inclus dans l’offre.
Préparer la facture et les modifications
Communiquez à temps les informations de facturation souhaitées et une référence interne, et faites confirmer leur prise en compte. Lors d’un changement de rendez-vous, indiquez ensemble la référence de réservation, le nouvel horaire et la nouvelle adresse. Une modification du programme peut nécessiter un nouveau prix.
