Désigner une personne joignable
Désignez une personne joignable pour le groupe le jour du voyage. Cette personne doit connaître la référence de réservation et le nombre de voyageurs. La prise en charge pourra ainsi être coordonnée sans instructions multiples et contradictoires.
Ne pas mélanger les arrivées
Si les vols diffèrent, notez chaque numéro de vol séparément et précisez si tout le monde doit voyager ensemble. Le retard d’une partie du groupe peut modifier le programme prévu. Faites confirmer l’organisation de la prise en charge dans ce cas.
Une liste complète des bagages
Comptez les grandes valises, les bagages à main et les objets particuliers pour l’ensemble du groupe. Le nombre de sièges seul ne décrit pas l’espace nécessaire. Communiquez les changements avant que le véhicule de votre trajet soit déterminé.
