Faire correspondre l’hôtel à son bâtiment
Un groupe hôtelier peut exploiter plusieurs établissements. Copiez l’adresse complète figurant sur votre confirmation d’hébergement au lieu de vous fier au nom de la marque. Demandez à la réception quelle entrée convient à une prise en charge avec des bagages.
Terminer les formalités de départ avant la prise en charge
Régler la facture, rendre les clés et récupérer les bagages déposés à la consigne prend du temps. Soyez au point de rendez-vous pour l’heure de prise en charge convenue. Si les invités occupent différentes chambres, désignez un passager comme contact joignable le jour même.
Décrire chaque trajet séparément
En cas de changement d’hôtel, indiquez les deux établissements et leurs adresses complètes. Signalez à l’avance un arrêt pour récupérer des bagages ou un passager supplémentaire. Pour un trajet vers l’aéroport, ajoutez le numéro de vol et l’heure d’arrivée à l’aéroport recommandée par votre compagnie aérienne.
