Vérifier le nom de l’hôtel et le bâtiment
Les hôtels d’un même groupe peuvent se situer à plusieurs endroits. Reprenez l’adresse complète de votre confirmation d’hôtel au lieu d’indiquer seulement la marque. Demandez à la réception quelle entrée convient à une prise en charge avec des bagages.
Prévoir les formalités de départ avant la prise en charge
La facture, la restitution des clés et la consigne à bagages demandent du temps. Soyez au point de rendez-vous à l’heure convenue. Si plusieurs invités occupent différentes chambres, désignez une personne joignable comme contact du groupe.
Enregistrer séparément le trajet suivant et le retour
En cas de changement d’hôtel, les adresses des deux hôtels doivent figurer dans la réservation. Un arrêt intermédiaire pour des bagages ou un autre invité doit être indiqué à l’avance. Pour un trajet vers l’aéroport, ajoutez le numéro de vol et l’heure d’arrivée recommandée par la compagnie aérienne.
