पैक किए हुए केस मापें
उपकरणों के केस के माप और संख्या लिखें, जिनमें वे भी शामिल हों जिन्हें एक-दूसरे के ऊपर नहीं रखा जा सकता। नाज़ुक वस्तुओं और उन्हें संभालने की ज़रूरतों का विवरण दें। यह न मानें कि यात्री वाहन विशेष माल ढुलाई की सेवा दे सकता है।
सामान लेने वाले प्रवेश द्वार की जाँच करें
कार्यक्रम स्थल में आगंतुकों का प्रवेश द्वार और डिलीवरी के लिए अलग प्रवेश हो सकता है। आयोजक से पूछें कि कौन-सा प्रवेश द्वार उपयुक्त है और उसका पता शामिल करें। केवल स्टॉल संख्या वाहन से उतारने की जगह नहीं बताती।
समय-सारणी व्यावहारिक रखें
बताएँ कि आपको यात्री ट्रांसफ़र चाहिए या सामान उतारने और प्रतीक्षा के लिए समय भी चाहिए। ये अलग-अलग सेवा आवश्यकताएँ हैं। कार्यक्रम स्थल पर सामान लगाने का निश्चित वादा करने से पहले उपलब्ध व्यवस्था की पुष्टि करें।
