संदर्भ संख्या से शुरुआत करें
अपने संदेश की शुरुआत ट्रांसफ़र बुकिंग की संदर्भ संख्या और यात्री के नाम से करें। फिर पुरानी उड़ान और उसकी जगह ली गई नई उड़ान बताएँ। इससे स्पष्ट होता है कि आप मौजूदा यात्रा को अपडेट कर रहे हैं, दूसरे पिकअप का अनुरोध नहीं कर रहे।
आगमन का दिन शामिल करें
संशोधित स्थानीय आगमन की तारीख और समय एक साथ भेजें। आधी रात के पार होने वाला बदलाव पिकअप को दूसरे दिन पर ले जा सकता है। यदि एयरलाइन ने वैकल्पिक उड़ान की पुष्टि नहीं की है, तो अनुमानित आगमन समय देने के बजाय यही बताएँ।
संशोधित व्यवस्था की प्रतीक्षा करें
नई पिकअप योजना और लागू किराए या प्रतीक्षा की शर्तों की पुष्टि माँगें। केवल उड़ान की जानकारी से बुकिंग के सभी बदलाव तय नहीं होते। संशोधित पुष्टिकरण अपने यात्रा दस्तावेज़ों के साथ रखें।
