यात्रियों को उनके पतों से जोड़ें
हर होटल का पूरा पता और वहाँ उतरने वाले यात्रियों की संख्या लिखें। उस ठहराव पर उतरने वाला सामान भी जोड़ें। इससे केवल एक अंतिम गंतव्य वाली यात्रा और कई अलग-अलग जगहों पर उतारने वाली यात्रा में अंतर स्पष्ट होता है।
क्रम पर सहमति बनाएँ
अपना पसंदीदा क्रम बताएँ और पहुँचने के समय की किसी निश्चित शर्त को स्पष्ट करें। मानचित्र पर सबसे छोटा दिखने वाला क्रम हर यात्री के अनुकूल नहीं हो सकता। अतिरिक्त ठहराव शामिल मानने से पहले यात्रा कार्यक्रम और किराए की पुष्टि करें।
पूरी सूची अपडेट करें
यदि कोई मेहमान होटल बदलता है, तो बुकिंग संदर्भ संख्या के साथ पूरी संशोधित सूची भेजें। यह बताए बिना केवल नए होटल का नाम न भेजें कि वह किस ठहराव की जगह ले रहा है।
