नंबर का प्रारूप जाँचें
फ़ोन नंबर देश कोड के साथ दर्ज करें और जाँचें कि वह यात्रा करने वाले व्यक्ति का है। कार्यालय के डेस्क फ़ोन का एक्सटेंशन बिल के लिए उपयोगी हो सकता है, लेकिन उससे चालक आने वाले यात्री से संपर्क कर पाए, यह ज़रूरी नहीं।
वैकल्पिक व्यवस्था तैयार रखें
सोचें कि उतरने के बाद फ़ोन पर रोमिंग या इंटरनेट उपलब्ध होगा या नहीं। बुकिंग संदर्भ और सेवा का संपर्क विवरण ऑफ़लाइन उपलब्ध रखें। केवल नए संदेश के आने पर पूरी तरह निर्भर रहने के बजाय मिलने के पुष्ट निर्देशों का पालन करें।
संपर्क में बदलाव बताएँ
यदि कोई दूसरा यात्री मुख्य संपर्क बनने वाला है, तो यात्रा से पहले बुकिंग संदर्भ के साथ नया विवरण भेजें। किस व्यक्ति को फ़ोन करना है, यह स्पष्ट किए बिना अलग-अलग संदेशों में कई संपर्क फ़ील्ड न बदलें।
