दोनों संपर्कों के नाम बताएँ
बुकिंग की व्यवस्था करने वाले और यात्रा करने वाले व्यक्ति को अलग-अलग पहचानें। यात्री का ऐसा संपर्क नंबर दें जो यात्रा के दिन काम करे और उसमें अंतरराष्ट्रीय देश कोड शामिल हो। यदि यही व्यवस्था तय हुई है, तो बिल संबंधी प्रश्न आयोजक को भेजें।
व्यावहारिक निर्देश आगे भेजें
यात्री को पिकअप का समय, मिलने के निर्देश और संदर्भ संख्या भेजें। भुगतान के गोपनीय विवरण या असंबंधित व्यक्तिगत जानकारी आगे न भेजें। सुनिश्चित करें कि उड़ान या गंतव्य बदलने पर यात्री को पता हो कि किस सेवा से संपर्क करना है।
अपडेट का समन्वय एक साथ करें
तय करें कि ट्रांसफ़र में बदलाव की सूचना कौन देगा। यदि आयोजक और यात्री दोनों अपडेट भेजते हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे उसी पुष्ट यात्रा कार्यक्रम का संदर्भ दें। एक समेकित संदेश अस्पष्टता कम करता है।
