प्रवेश द्वार का विवरण दें
कोई चौक या बड़ा भवन अपने आप में मिलने की पूरी जगह नहीं बताता। सड़क, भवन संख्या और तय प्रवेश द्वार दें। पैदल यात्री क्षेत्र में ऐसा पिकअप स्थान तय करें जहाँ वाहन को कानूनी रूप से आने की अनुमति हो: बुकिंग वाहन के प्रवेश की अनुमति नहीं देती।
पिकअप और पहुँचने के समय को अलग रखें
वांछित पिकअप समय दर्ज करें और वह समय भी जोड़ें जब आपको मुलाकात के लिए पहुँचना है। वाहन से प्रवेश द्वार तक पैदल जाने का समय भी योजना में रखें। रात के खाने या किसी कार्यक्रम के बाद वापसी के लिए अलग समय और मिलने की जगह चाहिए।
पूरे समूह के लिए योजना बनाएँ
वयस्कों, बच्चों और बैगों को एक साथ शामिल करें। वाहन चुनने से पहले बच्चों की गाड़ियाँ या बड़े आकार का सामान जोड़ें। आरक्षण प्रक्रिया में मार्ग, समय, प्रस्ताव और अतिरिक्त सेवाएँ जाँचें; पुष्टिकरण में सहमत विवरण दर्ज होते हैं।
