उपलब्ध संपर्क व्यक्ति तय करें
एक ऐसा व्यक्ति तय करें जिससे यात्रा के दिन समूह की ओर से संपर्क किया जा सके। उसे बुकिंग संदर्भ और सहयात्रियों की संख्या पता होनी चाहिए। इससे कई विरोधाभासी निर्देश बने बिना पिकअप का समन्वय किया जा सकता है।
आगमन विवरणों को आपस में न मिलाएँ
अलग-अलग उड़ानें होने पर हर उड़ान संख्या अलग लिखें और बताएँ कि सभी को एक साथ यात्रा करनी है या नहीं। समूह के किसी हिस्से की देरी योजना बदल सकती है। पुष्टि लें कि ऐसी स्थिति में पिकअप कैसे किया जाएगा।
सामान की एक पूरी सूची
पूरे समूह के बड़े सूटकेस, हाथ का सामान और विशेष वस्तुएँ गिनें। केवल सीटों की संख्या से आवश्यक जगह का पता नहीं चलता। आपकी यात्रा का वाहन तय होने से पहले बदलावों की सूचना दें।
