होटल और उसके भवन का मिलान करें
एक होटल समूह कई स्थानों पर होटल चला सकता है। केवल ब्रांड के नाम पर निर्भर रहने के बजाय अपने ठहरने के पुष्टिकरण से पूरा पता लें। रिसेप्शन से पूछें कि सामान के साथ पिकअप के लिए कौन-सा प्रवेश द्वार उपयुक्त है।
पिकअप से पहले चेकआउट पूरा करें
बिल चुकाने, चाबियाँ लौटाने और जमा किए गए बैग लेने में समय लगता है। तय पिकअप के समय मिलने की जगह पर मौजूद रहें। यदि मेहमान अलग-अलग कमरों में ठहरे हैं, तो यात्रियों में से एक संपर्क व्यक्ति तय करें जिससे उस दिन संपर्क हो सके।
यात्रा के हर चरण का अलग विवरण दें
होटल बदलने पर दोनों होटलों और उनके पूरे पतों को शामिल करें। सामान लेने के ठहराव या अतिरिक्त यात्री के पिकअप की जानकारी पहले से दें। हवाई अड्डे की यात्रा के लिए उड़ान संख्या और एयरलाइन द्वारा सुझाया गया हवाई अड्डे पहुँचने का समय जोड़ें।
