होटल की प्रक्रिया की पुष्टि करें
होटल से पूछें कि देर से पहुँचने वाले मेहमान भवन में कैसे प्रवेश करते हैं और चाबी कैसे प्राप्त करते हैं। निजी प्रवेश कोड सामान्य बुकिंग नोट में न लिखें। ट्रांसफ़र की पुष्टि यह पुष्टि नहीं करती कि आपके पहुँचने पर रिसेप्शन खुला होगा।
पते का उपयोगी विवरण साझा करें
ट्रांसफ़र सेवा प्रदाता को बताएँ कि उतारने के लिए कौन-सा प्रवेश द्वार निर्धारित है और क्या प्रवेश की कोई ज्ञात पाबंदी है। पता खोजने पर होटल का नाम दिखाई देने के बावजूद पूरा सड़क पता शामिल करें।
उड़ान के बदलाव की सूचना दोनों पक्षों को दें
यदि आगमन के समय में बड़ा बदलाव हो, तो होटल और ट्रांसफ़र सेवा दोनों से संपर्क करें। एक को जानकारी देने से दूसरे को अपने आप जानकारी नहीं मिलती। दोनों पुष्टिकरण उपलब्ध रखें ताकि हर व्यवस्था अलग से जाँची जा सके।
