Misurare le casse pronte per il trasporto
Elenca dimensioni e numero delle casse dell’attrezzatura, comprese quelle non impilabili. Descrivi gli oggetti fragili e le esigenze di movimentazione. Non dare per scontato che un veicolo per passeggeri possa offrire un servizio specializzato di trasporto merci.
Verificare l’ingresso di consegna
La sede di un evento può avere un ingresso per i visitatori e un accesso separato per le consegne. Chiedi all’organizzatore quale ingresso sia appropriato e includine l’indirizzo. Il solo numero di uno stand non identifica un punto in cui un veicolo possa fermarsi per scaricare.
Mantenere realistico il programma
Specifica se ti serve un transfer per passeggeri o del tempo per scaricare e attendere. Sono esigenze di servizio diverse. Conferma la soluzione disponibile prima di impegnarti per un orario fisso di allestimento nella sede dell’evento.
