Mettere prima le informazioni essenziali
Scrivi in cima il riferimento, la data e l’orario locali del prelievo, il percorso completo e il recapito del passeggero. Colloca la corrispondenza precedente sotto questi dati essenziali, in modo che il nuovo organizzatore possa individuare rapidamente il programma attuale.
Distinguere i dettagli concordati dalle richieste
Indica chiaramente una richiesta non confermata. Una sosta proposta o un cambio di veicolo non devono apparire come istruzioni concordate. Collega alla nota la conferma attuale e rimuovi le bozze superate dal materiale attivo per il passaggio di consegne.
Mantenere tracciabili le modifiche
Quando l’itinerario cambia, annota cosa è cambiato e quale conferma sostituisce la versione precedente. Condividi soltanto le informazioni necessarie per il transfer; credenziali di pagamento e documenti dei passeggeri non pertinenti non fanno parte del passaggio di consegne.
