Creare un’unica nota di viaggio
Riunisci indirizzi, recapiti dei passeggeri e orari degli appuntamenti in un unico messaggio. In un complesso aziendale, specifica l’ingresso visitatori: potrebbe essere diverso dall’indirizzo della sede legale. Condividi soltanto i recapiti necessari per il viaggio.
Definire una sequenza per i viaggi con più fermate
Elenca ogni fermata nell’ordine previsto con gli orari richiesti. Chiarisci se servono viaggi separati o un’unica prenotazione continuativa. L’attesa e le fermate aggiuntive devono essere concordate in anticipo e non sono automaticamente incluse nell’offerta.
Preparare la fatturazione e le modifiche
Fornisci in anticipo i dati di fatturazione richiesti e un riferimento interno, facendone confermare l’inserimento. Se un appuntamento cambia, invia insieme il riferimento della prenotazione, il nuovo orario e il nuovo indirizzo. Un itinerario diverso può richiedere un’offerta aggiornata.
