Due ruoli, due serie di dati
Al passeggero servono le informazioni sul prelievo; alla contabilità serve l’indirizzo di fatturazione corretto. Indica separatamente i due ruoli. Scrivi il nome dell’azienda e l’indirizzo completo di fatturazione esattamente come dovranno comparire sul documento.
Aggiungere i riferimenti interni
Se l’azienda utilizza un centro di costo o un numero d’ordine, indicalo prima di completare la prenotazione. Chiedi se sono disponibili le modalità di pagamento e fatturazione desiderate. Il solo nome dell’azienda non costituisce un accordo di pagamento su fattura.
Confrontare il documento con il viaggio
Dopo il viaggio, controlla data, percorso e importo sul documento. Conserva la conferma per poterli associare. Per una correzione, indica il riferimento e il campo specifico da modificare.
