Indicare una persona raggiungibile
Designa una persona raggiungibile per il gruppo il giorno del viaggio. Questa persona dovrebbe conoscere il riferimento della prenotazione e il numero dei partecipanti. Il prelievo può così essere coordinato senza generare più istruzioni contraddittorie.
Non confondere gli arrivi
In caso di voli diversi, annota ogni numero di volo separatamente e spiega se tutti devono viaggiare insieme. Il ritardo di una parte del gruppo può modificare il programma previsto. Fai confermare come sarà gestito il prelievo in questo caso.
Un elenco complessivo dei bagagli
Conta valigie grandi, bagagli a mano e oggetti particolari per l’intero gruppo. Il solo numero di posti non descrive lo spazio necessario. Comunica le modifiche prima che venga definito il veicolo per il viaggio.
