Confermare la procedura dell’hotel
Chiedi all’hotel come si entra nell’edificio e si ritira la chiave in caso di arrivo tardivo. Non inserire codici di accesso privati nelle note generali della prenotazione. La conferma del transfer non garantisce che la reception sarà aperta al tuo arrivo.
Condividere i dettagli utili dell’indirizzo
Comunica all’operatore del transfer quale ingresso è previsto per la discesa e se sono note limitazioni di accesso. Includi l’indirizzo completo anche quando il nome dell’hotel compare nella ricerca degli indirizzi.
Comunicare le modifiche del volo a entrambe le parti
Se l’arrivo subisce uno spostamento significativo, contatta sia l’hotel sia il servizio di transfer. Aggiornare uno non aggiorna automaticamente l’altro. Tieni a disposizione entrambe le conferme per verificare separatamente ciascun accordo.
