Meça as caixas prontas para transporte
Enumere as dimensões e a quantidade de caixas de equipamento, incluindo as que não podem ser empilhadas. Descreva os objetos frágeis e os requisitos de manuseamento. Não pressuponha que um veículo de passageiros pode prestar transporte especializado de mercadorias.
Verifique a entrada de receção
Um recinto de eventos pode ter uma entrada para visitantes e um acesso separado para entregas. Pergunte ao organizador qual a entrada adequada e inclua a respetiva morada. O número de um stand, por si só, não é um local de descarga para veículos.
Mantenha um horário realista
Indique se precisa de um transfer de passageiros ou de tempo para descarregar e esperar. São necessidades de serviço diferentes. Confirme o serviço disponível antes de assumir um compromisso de montagem com hora fixa no recinto.
