Prepare uma única nota de viagem
Reúna moradas, contactos dos passageiros e horários dos compromissos numa única mensagem. Num complexo empresarial, especifique a entrada de visitantes; pode diferir da morada da sede social. Partilhe apenas os dados de contacto necessários para a viagem.
Defina uma sequência para viagens com várias paragens
Enumere cada paragem pela ordem prevista, com os horários solicitados. Esclareça se precisa de viagens separadas ou de uma reserva contínua. As esperas e as paragens adicionais têm de ser acordadas antecipadamente e não estão automaticamente incluídas numa proposta.
Prepare a faturação e as alterações
Forneça antecipadamente os dados de faturação solicitados e uma referência interna, e peça a confirmação da sua inclusão. Se uma reunião mudar, envie em conjunto a referência da reserva, o novo horário e a morada alterada. Um itinerário diferente pode exigir uma proposta revista.
