Uma nota de viagem em vez de mensagens separadas
Reúna moradas, pessoas de contacto e horários numa única mensagem. Num complexo empresarial, indique a entrada de visitantes; a sede da empresa pode situar-se noutro acesso. Partilhe apenas os dados de contacto necessários para a viagem.
Vários compromissos precisam de um plano
Enumere todas as paragens pela ordem prevista, com os horários pretendidos. Esclareça se são necessárias viagens individuais ou uma reserva contínua. O tempo de espera e as paragens adicionais devem ser solicitados antecipadamente e não estão automaticamente incluídos na proposta.
Prepare a fatura e as alterações
Forneça atempadamente os dados de faturação pretendidos e uma referência interna, e peça a confirmação da sua inclusão. Se um compromisso mudar, indique em conjunto a referência da reserva, a nova hora e a morada alterada. Uma alteração do plano pode exigir um novo preço.
