Duas funções, dois conjuntos de dados
O passageiro precisa das informações de recolha; a contabilidade precisa da morada de faturação correta. Indique ambas as funções separadamente. Escreva o nome da empresa e a morada de faturação completa tal como devem aparecer posteriormente no comprovativo.
Acrescente as referências internas
Se a sua empresa utilizar um centro de custos ou número de encomenda, indique-o antes de concluir a reserva. Pergunte se os métodos de pagamento e faturação pretendidos são aceites. O nome de uma empresa, por si só, não constitui um acordo de pagamento mediante fatura.
Compare o comprovativo com a viagem
Depois da viagem, verifique a data, o percurso e o montante no comprovativo. Guarde a confirmação para permitir a correspondência. Para uma correção, indique a referência e o campo concreto que precisa de ser alterado.
