Designe uma pessoa contactável
Designe uma pessoa que esteja contactável em nome do grupo no dia da viagem. Essa pessoa deve conhecer a referência da reserva e o número de passageiros. Assim, é possível coordenar a recolha sem gerar várias instruções contraditórias.
Não misture as chegadas
No caso de voos diferentes, registe cada número de voo separadamente e explique se todos devem viajar juntos. O atraso de uma parte do grupo pode alterar o plano previsto. Peça confirmação de como a recolha será gerida nesse caso.
Uma lista completa da bagagem
Conte as malas grandes, a bagagem de mão e os objetos especiais de todo o grupo. O número de lugares, por si só, não descreve as necessidades de espaço. Comunique as alterações antes de ser definido o veículo para a sua viagem.
