Укажите оба контакта
Укажите, кто оформляет бронирование и кто будет ехать. Предоставьте контакт пассажира, доступный в день поездки, с международным кодом страны. Если так согласовано, вопросы по оплате направляйте организатору.
Передайте практические инструкции
Отправьте пассажиру время подачи, инструкции по встрече и номер бронирования. Не пересылайте платёжные учётные данные или не относящиеся к поездке личные сведения. Убедитесь, что пассажир знает, с какой службой связаться при изменении рейса или пункта назначения.
Согласуйте единый порядок обновлений
Договоритесь, кто будет сообщать об изменениях трансфера. Если информацию отправляют и организатор, и пассажир, убедитесь, что они ссылаются на один и тот же подтверждённый маршрут. Одно сводное сообщение уменьшает неоднозначность.
